Наверняка каждому знакома ситуация, когда на складе годами лежат залежавшиеся товары, которые не продаются, или, наоборот, не хватает самых ходовых позиций. Это приводит к потерям прибыли и недовольным клиентам.
К счастью, есть способ решить эту проблему – провести анализ запасов с помощью метода ABC/XYZ.
Анализ запасов – это процесс разделения позиций на категории в зависимости от их важности и востребованности.
Метод ABC/XYZ – один из наиболее эффективных методов анализа запасов. Он позволяет разделить товары на категории по двум параметрам: их стоимости и их потреблению.
- Ключ к оптимизации запасов: ABC/XYZ-анализ
- Что такое ABC/XYZ-анализ
- Цель и плюсы анализа
- Понимание классификации ABC
- Распределение запасов по категориям ABC
- Определение классификации XYZ
- Зависимость от спроса
- Присвоение кодов XYZ
- Создание матрицы ABC/XYZ
- Приоритезация запасов
- Показатели приоритезации
- Результаты приоритезации
- Стратегии управления запасами
- Мониторинг и корректировка
- Практическое применение ABC/XYZ-анализа
- Вопрос-ответ:
- Что такое ABC/XYZ-анализ?
- Можно ли автоматизировать ABC/XYZ-анализ?
- Видео:
- ABC, ABC/XYZ — анализ продаж в 1С:УНФ
Ключ к оптимизации запасов: ABC/XYZ-анализ
Товары группы A (<20%) приносят наибольший доход.
С другой стороны, позиции категории C (60%) имеют небольшой вес в обороте.
Анализ XYZ показывает, с какой частотой товар попадает в заказ.
| Параметр XYZ | Объём спроса |
| X | Постоянный |
| Y | Сезонный |
| Z | Случайный |
Комбинируя эти критерии, вы получаете мощный инструмент, дающий полную картину ассортимента и позволяющий адаптировать стратегии управления запасами в соответствии с потребностями каждой позиции.
Что такое ABC/XYZ-анализ
Концепция ABC/XYZ-анализа основана на классификации запасов по двум критериям: объёму денежных средств, вложенных в каждую позицию, и стабильности спроса на неё.
По критерию стоимости запасы делятся на три категории: A (самые ценные), B и C (наименее ценные).
По критерию стабильности спроса запасы делятся на три категории: X (с высоким спросом), Y и Z (с низким спросом).
Таблица ниже демонстрирует классификацию запасов по ABC/XYZ-анализу.
| Категория стоимости | Категория спроса | Описание |
|---|---|---|
| A | X | Запасы с высокой стоимостью и стабильным спросом. |
| A | Y | Запасы с высокой стоимостью и переменным спросом. |
| A | Z | Запасы с высокой стоимостью и нестабильным спросом. |
| B | X | Запасы со средней стоимостью и стабильным спросом. |
| B | Y | Запасы со средней стоимостью и переменным спросом. |
| B | Z | Запасы со средней стоимостью и нестабильным спросом. |
| C | X | Запасы с низкой стоимостью и стабильным спросом. |
| C | Y | Запасы с низкой стоимостью и переменным спросом. |
| C | Z | Запасы с низкой стоимостью и нестабильным спросом. |
Цель и плюсы анализа
Главная задача анализа – помочь компаниям улучшить управление запасами, повысить рентабельность и сократить затраты.
Он позволяет бизнесу выявить, на какие 20% товаров сосредоточить 80% усилий, тем самым оптимизируя работу склада.
Анализ позволяет:
- Классифицировать товары по значимости их стоимости;
- Определить приоритеты пополнения запасов;
- Оптимизировать уровень запасов;
- Сократить убытки от порчи или устаревания товара;
- Повысить оборачиваемость запасов;
- Снизить общие затраты на управление запасами.
Понимание классификации ABC
Он помогает в управлении инвентарем, поскольку позволяет сосредоточить внимание на самых ценных и критических предметах.
Метод делит предметы на три категории: A, B и C.
Категория A включает самые ценные и важные предметы, категория B — предметы средней стоимости, а категория C — наименее ценные и наименее важные предметы.
Такая классификация позволяет оптимизировать стратегии управления запасами, устанавливая разные уровни контроля и управления для каждой категории.
Распределение запасов по категориям ABC
Концепция ABC-анализа предполагает сортировку запасов по степени важности. Категория A включает наиболее значимые позиции, которые составляют большую часть продаж и имеют высокое значение оборачиваемости.
Категория B охватывает запасы со средними показателями важности.
Категория C включает наименее существенные позиции с низким спросом.
Распределение запасов по категориям позволяет компаниям фокусировать свои усилия на управлении наиболее важными позициями (категория A) и оптимизировать процессы для управления менее важными (категория C).
Такое распределение запасов дает возможность оптимизировать использование оборотных средств, снизить затраты на хранение и повысить эффективность управления запасами в целом.
Определение классификации XYZ
Классификация XYZ основывается на концепции разделения диапазона элементов на три категории: X, Y и Z.
Категория X представляет собой небольшое количество предметов с высоким спросом и стоимостью.
Категория Y охватывает средние по значимости позиции.
Категория Z отображает многочисленные элементы с низким спросом и стоимостью.
Этот анализ позволяет предприятиям сфокусировать свои усилия на предметах категории X, одновременно эффективно управляя позициями категорий Y и Z. Такой подход рационализирует управление запасами, снижает расходы, улучшает обслуживание клиентов и повышает общую эффективность бизнеса.
Зависимость от спроса
Градация предметов по популярности описывает их спросовый график.
Разный спрос требует разной политики управления.
Постоянно потребляемые товары хранят в крупных партиях.
Покупки позиций, которые закупают редко, планируют индивидуально.
Анализ зависимости от спроса помогает оптимизировать закупки.
Классификация предметов по спросовому графику делит их на категории, например, А, В и С. Товары А имеют высокий спрос, а С – низкий. Позиции А заказывают большими партиями, а С – по мере необходимости. Это позволяет оптимизировать закупочный процесс, снизить издержки и повысить эффективность управления запасами.
Присвоение кодов XYZ
Применяя классификацию XYZ, вы группируете запасы в зависимости от их важности и спроса. Каждый класс получает соответствующий код, который помогает определить уровень инвентаризации и стратегию управления.
Сначала рассчитайте удельный вес потребляемого количества, а затем суммарный удельный вес групп по потреблению с накопительным итогом. Далее разделите полученные данные на классы: А (70-80%), B (15-25%) и C (5%). Код X присваивают запасам с наибольшим спросом, код Y – со средним, а Z – с самым стабильным.
Ниже представлена таблица, которая поможет Вам в присвоении кодов XYZ:
| Класс | Удельный вес потребляемого количества, % | Код |
|---|---|---|
| А | 70-80 | X |
| В | 15-25 | Y |
| C | 5 | Z |
Создание матрицы ABC/XYZ
Матрица ABC/XYZ служит незаменимым инструментом для эффективного управления запасами.
Она классифицирует товары по двум параметрам: ценности и вариабельности спроса.
Товары, имеющие высокую стоимость и стабильный спрос, относятся к категории А.
Те, что отличаются средней стоимостью и неравномерным спросом, классифицируются как B.
Наконец, товары с низкой стоимостью и высокой вариабельностью спроса попадают в категорию C.
Аналогичным образом, спрос классифицируется на X (низкая вариабельность), Y (умеренная вариабельность) и Z (высокая вариабельность).
Приоритезация запасов
Определение приоритетности запасов – важная часть управления складскими запасами. Оно помогает сосредоточиться на наиболее важных запасах и оптимизировать их наличие.
Запасы, пользующиеся наибольшим спросом, требуют особого внимания. Важно обеспечить их достаточный уровень для удовлетворения потребностей.
Запасы с высокой стоимостью или низкой доходностью требуют более строгого контроля. Цель – минимизировать их объем и освободить средства для более прибыльных товаров.
Идентификация критически важных запасов, которые оказывают существенное влияние на бизнес, позволяет предприятиям принимать обоснованные решения по управлению запасами и обеспечивать их бесперебойное наличие.
Показатели приоритезации
При определении приоритетности запасов учитываются различные показатели, в том числе:
- Спрос
- Стоимость
- Доходность
- Срок годности
- Риск устаревания
Результаты приоритезации
Эффективная система приоритезации запасов приводит к:
- Повышенной оборачиваемости запасов
- Снижению потерь от устаревания
- Оптимизации инвестиций в запасы
- Улучшению обслуживания клиентов
Стратегии управления запасами
Стратегии управления запасами направлены на обеспечение оптимального уровня запасов с учетом спроса, сезонности и других факторов. Цель — минимизировать общие затраты и повысить эффективность цепи поставок.
Эффективное управление запасами включает в себя:
- Определение оптимального уровня запасов
- Обеспечение своевременного пополнения запасов
- Минимизация потерь и списаний
- Оптимизация складских операций
Выбор правильной стратегии управления запасами зависит от специфики бизнеса, характеристик продукции и потребительского спроса. Существует множество различных подходов, каждый со своими преимуществами и недостатками.
Некоторые компании предпочитают стратегию «точно в срок», при которой запасы пополняются по мере необходимости для удовлетворения спроса. Другие компании поддерживают более высокие уровни запасов, чтобы обеспечить буферную зону и избежать дефицита. На выбор стратегии также влияет стоимость хранения, цена единицы продукции и сроки поставки.
Мониторинг и корректировка
Отслеживание и регулярная корректировка вашего анализа запасов имеют решающее значение для его эффективности и актуальности.
Потребности вашего бизнеса постоянно меняются, и ваш анализ должен отражать эти изменения.
Ведите журнал изменений, в котором вы фиксируете любые корректировки, сделанные в вашем анализе, а также причины этих изменений.
Эта информация будет бесценной при пересмотре и обновлении вашего анализа.
Пересматривайте свой анализ запасов каждые 6-12 месяцев или чаще, если в вашем бизнесе произойдут существенные изменения, такие как запуск новых продуктов или выход на новые рынки.
Практическое применение ABC/XYZ-анализа
Рассмотрим пример применения ABC/XYZ-анализа в розничной торговле. Цель – определить товарные позиции, которые требуют особого внимания к управлению запасами.
Магазин собирает данные о продажах и запасах по всем товарам за определенный период.
Затем товары делятся на группы по их важности (, ,
Результаты анализа показали, что:
• Товар
Вопрос-ответ:
Что такое ABC/XYZ-анализ?
ABC/XYZ-анализ — это метод классификации запасов на основе их ценности и стабильности спроса. Запасы классифицируются по двум параметрам: значение и спрос. К категории A относятся запасы с высокой стоимостью и высоким спросом, к категории B — запасы со средней стоимостью и спросом, а к категории C — запасы с низкой стоимостью и спросом. Категория X включает запасы с прогнозируемым спросом, Y — с периодическим спросом, а Z — с нерегулярным спросом.
Можно ли автоматизировать ABC/XYZ-анализ?
Да, ABC/XYZ-анализ можно автоматизировать с помощью специального программного обеспечения или функций в системах управления запасами. Это упрощает и ускоряет процесс, обеспечивая точные и актуальные результаты.
